Какую трудовую книжку выбрать: на бумажном носителе или в электронной форме?

Совет Федерации на пленарном заседании в среду одобрил закон о введении в России с 2020 года электронных трудовых книжек. Об этом сообщает ТАСС.

Поправки в Трудовой кодекс предусматривают, что работник может получать информацию о своей трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме. Эти сведения можно получить у работодателя, в Пенсионном фонде, МФЦ или на портале Госуслуг.

Со своей стороны работодатель обязан ежемесячно передавать данные о трудовой деятельности сотрудников в информационную систему Пенсионного фонда России (ПФР).

Что такое электронная (цифровая) трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.

Просмотреть сведения электронной книжки можно будет:

• в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда;

• на портале Госуслуг;

• через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.

Предоставить ее сможет:

• нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы);

• управление Пенсионного фонда;

• многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ).

Преимущества трудовой книжки в электронном виде

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Политика. Когда закон вступит в силу?
Пенсионный фонд оцифровал все трудовые книжки россиян.
Электронные трудовые книжки с 2020 года введут в кадровую политику организаций и ИП.

Закон вступит в силу 1 января 2020 года. В течение всего следующего года сотрудник должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. Если сотрудник запросил предоставление сведений, трудовая книжка выдается ему на руки, а работодатель освобождается от ответственности за ее хранение.

В течение 2020 года рабoтники смогут отказаться от пoлучения электронных трудовых книжек в пользу бумажных документов путем подачи работодателю соoтветствующего заявления.

На работников, которые впервые поступят на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляться уже не будут. Сведения о трудовой деятельности таких работников будут вести только в электронном виде.

Какие подготовительные мероприятия необходимо осуществить работодателям? Какие документы изменить или скорректировать? 
Соответствующие поправки в трудовое законодательство внесли на рассмотрение нижней палаты парламента летом 2019 года. Закон о введении электронных трудовых книжек Госдума в третьем и окончательном чтении приняла 3 декабря.

Ранее председатель Госдумы Вячеслав Володин отметил, что предстоящие изменения в трудовое законодательство коснутся 60 млн работников и 8,4 млн организаций.